Notion für Windows herunterladen

Notion 7.35.1 ist die Windows-App der Wissensmanagement-Plattform von Notion Labs, erschienen am 22. September 2026. Den Download gibt es kostenlos; Notion vereint Notizen, Dokumente, Aufgaben und Datenbanken in einem Arbeitsbereich.

Was ist Notion?

Notion erschien 2016 und hat sich vom Notizprogramm zu einer vielseitigen Plattform entwickelt. Das Grundprinzip sind Seiten, die aus Blöcken bestehen: Text, Überschriften, Checklisten, Bilder, eingebettete Videos, Code oder Tabellen lassen sich frei kombinieren und per Drag-and-drop umsortieren. Seiten können beliebig ineinander verschachtelt werden, sodass ein persönliches Wiki oder eine Firmen-Wissensdatenbank entsteht. Besonders stark sind die Datenbanken: Eine Liste von Aufgaben, Projekten oder Büchern erscheint wahlweise als Tabelle, Kanban-Board, Kalender oder Galerie, mit Filtern und Eigenschaften wie Status, Fälligkeit oder Verantwortlichen. Vorlagen für Projektpläne, Leselisten oder Meeting-Notizen erleichtern den Einstieg.

Wofür sich Notion eignet

• Persönliche Organisation: Notizen, Tagebuch, Leselisten und Haushaltsplanung an einem Ort.
• Studium: Mitschriften pro Fach, verknüpft mit einem Kalender für Prüfungen.
• Teams: Dokumentation, Projektboards und Besprechungsnotizen, die alle gemeinsam bearbeiten.
• Content-Planung: Redaktionskalender für Blogs, Newsletter und Social Media.

Systemanforderungen

Laut Notion-Hilfe benötigt die Windows-App Windows 10 ab Version 21H2 oder Windows Server 2016. Das Installationspaket ist laut Katalogdaten ca. 104,2 MB groß. Notion synchronisiert Inhalte über das Internet; ausgewählte Seiten lassen sich für die Offline-Nutzung vorhalten.

Installation

1. Laden Sie die App von der offiziellen Desktop-Seite herunter.
2. Führen Sie das Setup aus und melden Sie sich mit E-Mail-Adresse, Google- oder Apple-Konto an.
3. Wählen Sie, ob Sie Notion privat oder im Team nutzen, und starten Sie mit einer Vorlage.
4. Importieren Sie bei Bedarf Inhalte aus Evernote, Word oder anderen Programmen.

Tipps für den Einstieg

Beginnen Sie klein: eine Seite für Notizen, eine Datenbank für Aufgaben – und bauen Sie erst dann weiter aus. Mit dem Schrägstrich öffnen Sie in jeder Zeile das Menü für neue Blöcke, mit einem @ verknüpfen Sie Seiten, Personen oder Termine. Wiederkehrende Strukturen wie Wochenpläne speichern Sie als Vorlage innerhalb einer Datenbank. Wer von Evernote oder OneNote kommt, sollte vor dem Import aufräumen, damit alte Ordnerstrukturen nicht eins zu eins übernommen werden.

Datenschutz und Sicherheit

Inhalte werden auf Servern von Notion gespeichert, nicht lokal verschlüsselt. Für sensible Daten wie Passwörter oder Gesundheitsinformationen ist Notion daher nicht der richtige Ort. Aktivieren Sie die Bestätigung in zwei Schritten und prüfen Sie öffentliche Freigaben regelmäßig. Neuerungen für Entwickler dokumentiert das Changelog.

Kosten

Die App und der Einzelgebrauch sind kostenlos. Für größere Teams, erweiterte Berechtigungen, längeren Seitenverlauf und KI-Funktionen bietet Notion kostenpflichtige Tarife an.

Vorteile und Nachteile

• Vorteil: sehr flexible Seiten und Datenbanken
• Vorteil: viele Vorlagen für den Einstieg
• Nachteil: Einarbeitung braucht Zeit
• Nachteil: eingeschränkte Offline-Nutzung

Alternativen

Aus derselben Kategorie eignet sich LibreOffice für klassische Dokumente ohne Cloud, Microsoft Word für Texte und Google Sheets für Tabellen im Browser. Für Teamkommunikation ergänzt Microsoft Teams die Dokumentation.